Przedsiębiorcy co do zasady mają obowiązek wystawiana faktur w dwóch egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje nabywca towaru lub usługi, a drugi zachowuje w swej dokumentacji sprzedawca. Obecnie w przepisach nie jest wskazane, iż faktury należy oznaczać jako “oryginał” i “kopia”.
Zdarza się nadal, że sprzedawcy nadal stosują opis oryginał/kopia. Czy jest zatem możliwe odliczenie VAT z faktury, która ma oznaczenie kopia?
Odliczenie VAT z kopii faktury – elementy jakie powinna zawierać faktura VAT
Zgodnie z ustawą o VAT art. 106 e:
- Faktura powinna zawierać:
1) datę wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b obowiązek wystawienia faktury, ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12) stawkę podatku;
13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15) kwotę należności ogółem;
Natomiast zgodnie z art. Art. 86. 1. W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
2.Kwotę podatku naliczonego stanowi:
1) suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
- a) nabycia towarów i usług,
- b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi;
(…)
Odliczenie VAT z kopii faktury – charakterystyka faktury
Faktura to podstawowy dokument potwierdzając dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Jej posiadanie, co do zasady warunkuje możliwość odliczenia podatku naliczonego w niej zawartego i tym samym realizację naczelnej zasady neutralności VAT.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma przeszkód, aby odliczyć VAT z faktury, która ma oznaczenie kopia. Aby odliczyć VAT naliczony z faktury, musi być ona wystawiona prawidłowo, czyli zawierać wszystkie niezbędne elementy, zgodnie z ustawą o VAT. Wątpliwości w tym zakresie mogą wynikać jedynie z obowiązującego stanu prawnego w latach poprzednich, gdy obowiązywało już archiwalne Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
zdjęcie z zasobu pexels.com